Administrar um warehouse pode ser uma tarefa estressante e desafiadora. As horas são longas e o ambiente de trabalho pode ser perigoso . No entanto, se você cuidar bem de seu warehouse, isso pode tornar sua vida muito mais fácil. Os armazéns devem ser mantidos em boas condições para garantir a segurança dos trabalhadores que estão neles todos os dias.
Não fazer a manutenção adequada pode causar muitos problemas. No mínimo, você precisa se certificar de que há bastante iluminação em todo o armazém para permitir que você veja todo o seu equipamento. Além disso, você deseja garantir que os pisos sejam mantidos seguros e fáceis de manter nivelados, pois tropeçar em caixas ou escorregar no óleo não é algo que você queira arriscar se puder evitar. Manter o armazém em boas condições é responsabilidade do gerente do armazém. Ainda assim, todo funcionário deve estar ciente de seu papel em manter o depósito higiênico e seguro para trabalhar.
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Manutenção regular: Por que é importante?
Com o aumento da popularidade das compras online, muitos depósitos e centros de distribuição surgiram em todo o país. No entanto, sem a manutenção adequada do armazém, muitos desses armazéns têm enfrentado uma série de problemas – desde atendimento deficiente ao cliente até estoque danificado e muito mais. A solução: manutenção regular do armazém.
A manutenção regular significa agendar verificações de rotina para o equipamento, garantindo que tudo esteja em boas condições de funcionamento e identificando quaisquer problemas potenciais antes de se tornarem um problema significativo. É essencial ter uma programação regular para que você possa abordar as preocupações antes que se tornem um problema sério. Tomar as decisões corretas sobre a manutenção do warehouse envolve mais do que conhecer seus colegas de trabalho e tentar evitar erros. A manutenção adequada do armazém consiste em criar um espaço confortável, seguro e eficiente para trabalhar.
Use políticas sistematizadas
Para que um warehouse seja seguro e eficiente, é essencial desenvolver políticas que cubram todos os aspectos de manutenção e cuidados para que os novos no warehouse os entendam. Ao envolver todos na compreensão da importância dos cuidados com o warehouse, você descobrirá que as coisas começam a se tornar mais eficientes com o tempo. Pode requerer um retreinamento, mas você verá os resultados por anos depois.
Agendar verificações de manutenção regulares
A manutenção regular do armazém é crítica para manter tudo funcionando perfeitamente e garantir que o estoque da sua empresa seja contabilizado. Também se estende para garantir que todos os padrões de segurança sejam cumpridos e que as passarelas sejam seguras e desobstruídas para o uso. Os pisos costumam ser uma área que a maioria dos funcionários ignora. No entanto, todos os funcionários devem saber que são obrigados a relatar quaisquer problemas que encontrarem. O piso seguro é um dos aspectos mais vitais para um depósito – isso porque é a parte mais usada e frequentemente entrará em contato com máquinas pesadas e centenas de funcionários. Além disso, superfícies lascadas ou irregulares podem causar acidentes que podem se transformar em processos judiciais muito rapidamente. A segurança dos funcionários é fundamental para o moral, independentemente de ações judiciais.
Use o equipamento e maquinário corretos
Ao operar equipamentos de almoxarifado, como esteiras transportadoras e empilhadeiras, é essencial usar sempre o maquinário correto para o trabalho. Isso reduz o risco de danificar ou quebrar o equipamento e causar ferimentos. Por exemplo, as empilhadeiras são melhores para o transporte de paletes de material, enquanto as correias transportadoras são usadas para transportar os mesmos paletes, um de cada vez. Você pode ficar tentado a investir em novas máquinas caras e de alta tecnologia, mas essa nem sempre é a melhor solução. Pode causar mais problemas a longo prazo e resultar em perda de tempo e dinheiro. É fundamental armazenar as máquinas corretamente e escolher o equipamento certo para cada trabalho quando não estiver em uso. O maquinário adequado pode ajudar os trabalhadores a reduzir a quantidade de danos que causam aos produtos e ao produto no qual estão tentando trabalhar. Também pode reduzir o tempo necessário para concluir um trabalho. Quando você considera que a maioria dos depósitos tem uma margem de lucro estreita, qualquer quantidade de tempo ou dinheiro economizado é um grande negócio.
Conheça as coisas importantes a verificar
Conhecer as seções críticas de seu warehouse para se manter atualizado economiza muito tempo e potenciais dores de cabeça. Os principais elementos que você sempre deve ter em sua lista de verificação incluem:
- Infraestrutura, paredes e pilares: Isso se estende à integridade geral desses itens. Pilares e paredes são propensos a se chocarem, mas também suportam cargas e, portanto, são de vital importância.
- Equipamento mecânico e digital: esses itens não são apenas caros, mas os funcionários geralmente os vendem sem se importar com eles. O estado de todos os equipamentos, independentemente de seu tamanho ou complexidade, deve ser verificado regularmente.
- Prateleiras: A prateleira humilde é o que mantém um armazém operacional. Sem eles, você perderia espaço vertical. Portanto, é imprescindível garantir que eles sejam bem cuidados, livres de danos e que os limites de peso sejam respeitados. Este também é umfator de saúde e segurança , e prateleiras defeituosas são até fatais.
- Produtos de segurança: são essenciais para que seus funcionários permaneçam seguros e protegidos em seu ambiente de trabalho. Todos os itens, incluindo todos os EPIs, devem ser completamente verificados e reparados ou substituídos, se necessário.
Mantém isso limpo
Um depósito bem cuidado é essencial para garantir que os produtos sejam manuseados de forma correta e rápida. Garante eficiência e orgulho da força de trabalho. Também é simples de configurar e manter. Também tem outro benefício: seus produtos devem chegar aos clientes limpos. Um depósito empoeirado não é apenas perigoso , mas também entregará produtos empoeirados. Um armazém limpo fornece outros limpos. Isso pode parecer pequeno, mas pode significar clientes satisfeitos e potencialmente mais negócios com as recomendações.
Para que um edifício permaneça funcional e seguro, ele precisa ser mantido de forma adequada. Todos os edifícios requerem manutenção regular para garantir sua usabilidade e segurança contínuas, e os armazéns não são exceção. Inspecionando o edifício para quaisquer falhas que possam afetar negativamente a sua funcionalidade ou segurança, todos os cuidados e manutenção do armazém realizados corretamente irão garantir que tudo permaneça em boas condições de funcionamento.
